Compte rendu du 12 mai 2016

Parents présents : Estelle Tramayes, Nicolas Braud, Jean-Michel Delaunay, Elodie Rouiller, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Sandrine Urien, Laetitia Maugeais

Absents : Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Loetitia Baunez, Jean-Christophe Urien, François Robert.

Ordre du jour : Fête de l’Ecole, Bilan Carnaval, divers.

Fête de l’école

Tout le matériel est réservé : barnum (Beaulieu), barnum et frigos (Comité des fêtes) et tables, bancs, tréteaux, grilles auprès de la Mairie…

Remorque pour aller chercher Barnum à Beaulieu : Nicolas

La salle du Tilleul est réservée pour le soir. Penser à préparer le mot (Isabelle) à distribuer au voisinage fin juin.

Les lots pour le stand et pour la pêche à la ligne ont été achetés en avril. Il reste à tout préparer :

• préparation pêche à la ligne : Elodie Marqué

• préparation des autre lots vendredi 3 juin 18h30 (Chez Elodie R.). Penser à refaire le point des gommettes (Isabelle) + en racheter pour compléter (Elodie R.)

Il faut commencer à démarcher des partenaires pour récupérer des lots pour la fête de l’école (tous – voir tableau pour la répartition).

On peut aussi faire appel aux parents par mail (J-Christophe) : demander s'ils peuvent avoir des lots, cadeaux, bons d'achats…  par le biais de leur travail ou de leur entourage.

Refaire le point à la prochaine réunion pour voir si l'on fait un panier garni ou une tombola et pour répartir les lots à gagner sur certains stands (palet, kart...)

V&B Murs : valider location tireuse à bière  pour la buvette + demande de lot pour fête de l’école : vendredi 3 juin J-Michel et JJ

Idées de stands  pour cette année :

• Pêche à la ligne, maquillage, tir au but, Fort boyard (François), chamboule tout ;

• Pour les + grands : circuit kart*, Molky, Tir à l'arc (Elodie R. et Isabelle pour les cibles), palet hollandais ;

• Pour les + petits : course en sac (Nicolas), structure gonflable (voir location hyper U / Laétitia) ;

• Course familles « trois jambes » ;

• Palet (adultes, ados).

*Vu avec Céline Corre pour prêt de 2 « karts » par l’A.P.E. Ponts-de-Cé (suite au prêt d’un trampoline pour leur fête d'école fin juin).

Important : prévoir sur chaque stand un affichage avec explications sur le fonctionnement des jetons, le déroulement de la fête d'école et la règle du jeu.

Réunion avec l’équipe enseignante le 31.05 pour discuter de la fête de l’école. Bien préciser que la participation des familles est nécessaire pour la tenue des stands, et penser à solliciter l'aide des parents pour montage et démontage des stands et pour apporter des gâteaux.

Bilan du Carnaval

Bilan satisfaisant, moins d’enfants que les années précédentes mais les gens étaient contents.

Parcours et machine à bulles très bien.

Apéro convivial

Tombola : il reste encore des lots non réclamés. Refaire affichage à l'école, les lots pourront être remis à la fête de l'école sur présentation du ticket gagnant.

  

Divers

Repas A.P.E. vendredi 24.06 : salle Cortequisse réservée par J-Michel

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 02.06.2016 – 20h15

Ordre du jour : prépa fête de l’école…

Compte rendu du 20 avril 2016

Parents présents :, Estelle Tramayes, Jean-Michel Delaunay, Elodie Rouiller, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Jean-Christophe Urien.

Absents : Elodie Marqué, Sandrine Urien, François Robert, Laetitia Maugeais, Nicolas Braud, Loetitia Baunez.

Ordre du jour : Bilan Tombola, Carnaval, divers.

Tombola

Le bilan de la tombola est positif : environ 20 tickets invendus, et 3 familles qui n’ont pas rendu tous leurs tickets.

Pour rappel le tirage au sort et la distribution des lots se dérouleront après le carnaval.

Pour les absents, les lots restants pourront être récupérés par les familles le vendredi  29 avril après la chorale.

Carnaval

Courrier avec le parcours du Carnaval déposé à la Mairie par Jean Michel et validé par la Mairie.

Organisation

Courses : acheter 1 bouteille de sirop grenadine (pour les enfants), gobelets (200), serviettes (200) + gâteaux apéros (Kathy)

Récupérer la machine à bulles à Hyper U (Kathy)

Rendez-vous samedi matin 10h30 à la salle Cortequisse pour préparer (lots tombola à trier, boissons à mettre dans les frigos…)

Préparer la Voiture (sono, et décoration) : ok Julien Marqué et Bruno Alix, Julien Septans conduit la voiture,

Sono : Julien M et Bruno A (prévoir micro)

Carnaval

Rendez-vous 17h sur le parking de l’école

Gilets jaunes à prévoir

Cordes (Julien M)

Lors de l’arrivée à la salle Cortequisse (fin du parcours) démarrer la machine à bulles pour les enfants

Pendant l’Apéro offert par l’A.P.E., tirage au sort de la tombola et distribution des lots. (affiches avec liste famille à préparer – Elodie R).

Pour les lots restants il est prévu une 2ème distribution après la chorale le vendredi 29 avril. Voir pour afficher un mot d'information à l'école avec la liste des tickets gagnants au tirage au sort.

  

Divers 

Chorale du vendredi 29.04

courses => prévoir rosé pamplemousse, boissons enfants, gâteaux apéros, quantités à définir selon stock restant après le Carnaval

Prévoir affiches pour le prix des boissons (Isabelle – idem à l’an dernier ?)

Point sur la somme allouée à l'école à la demande de Laure Rafin : 10 €/enfant comme chaque année. Il reste également un solde non utilisé de l'année dernière (environ 450 €).

Voyage triennal septembre 2016 : la participation de l'A.P.E. (3000€) vient d'être versée suite à la facture d'acompte adressée par Laure Rafin.

Casquettes APE : ok récupérées, à utiliser pour les diverses manifestations

Fête de l'école :

Achat des lots fait le samedi 16 avril.

Prochaine réunion, parler des lots des partenaires à démarcher (Zoo de Doué…)

Préparer tableau récap des lots / partenaires à solliciter + courrier demande de participation (Kathy)

Repas A.P.E. le 24 ou 25.06 : salle Cortequisse à réserver ou salle du Tilleul (J-Michel)

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 12.05.2016 – 20h15

Ordre du jour : Bilan Carnaval, chorale, prépa fête de l’école…

Compte rendu du 24 mars 2016

Parents présents : Estelle Tramayes, Jean-Michel Delaunay, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Nicolas Braud, Isabelle Gincheleau, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron

Absents : Elodie Rouiller, Sandrine Urien, Loetitia Baunez, François Robert, Laetitia Maugeais,

Jean Christophe Urien,

Ordre du jour : 1^er bilan tombola, carnaval, divers.

Tombola

1^er retour de la tombola : 8 familles n’ont pas rendu leur enveloppe.

Pour le moment il y a 59 tickets invendus sur l'ensemble des retours.

Laure va repasser message aux familles concernées et on va remettre un mot dans les cahiers en début de semaine (Elodie R).

Carnaval

Affiche Carnaval à mettre dans les cahiers mardi 29.03 (Nicolas s’occupe de l’impression - ok) + mettre 2 grandes affiches à l'école (Estelle, isabelle), 1 au restaurant (Elodie), et 1 affiche grand format à réimprimer pour donner au périscolaire (Kathy)

Rappel du Parcours :

Départ de l’école vers 17h30, puis traversée de la rue du Charmille (ancien lotissement), passage devant la boule de fort, arrêt place de l’église, descendre la rue de la Grange aux Dîmes, puis chemin de la Glacière (Pompiers/ Halle de Tennis) et arrivée à la salle Cortequisse.

18h30 : Arrivée salle Cortequisse, animation avec la Machine à bulles : loc 25€ le WE (machine + produit), ok réservé Hyper U (Kathy)+ prévoir enrouleur pour le branchement.

A suivre : Apéro (offert par l’A.P.E.) + tirage au sort de la tombola et distribution des lots.

Organisation

Débit de boisson ok vu par J-Michel et Ok salle Cortequisse réservée

Identification du parcours auprès de la Mairie (ok J-Michel s’en occupe)

Gilets jaunes à prévoir, cordes

Voir pour casquette ou autres (budget 5 à 10€ - environ 20) à personnaliser pour membres A.P.E.

(voir à Hyper U, Décathlon, Internet…)

Sono (micro/ampli) : Ok matériel via Julien M

Musique : M. Pesando (J-Michel le rappelle)

Préparer la Voiture (ok Julien M+J-Michel).

Apéro : Ok stock boisson comptabilisé. En boisson, seulement racheter pour les enfants (sirop grenadine..), gobelets, gâteaux apéros pour le Carnaval.

Tirage au sort : Penser à noter la liste des gagnants pour l'afficher ensuite à l'école.

Divers

• Stock restant lots fête de l’école à compter au local : mercredi 6.04 vers 18h J-Michel, Isabelle, Lucille, Kathy et mettre à jour le fichier (Isabelle) ;

• Chorale du vendredi 29.04: prévoir rosé pamplemousse, boissons enfants, gâteaux apéros, gobelets, café, thé, sucre… ;

• Achat des lots pour la fête de l’école à Self Jouets : samedi 16.04 (J-Michel, Nicolas + 2 autres personnes, qui peut ?) ;

• Fête de l’école : demande de prêt du trampoline pour la fête de l’école des Ponts-de-Cé (we du 25.06) via Céline Corre. Ok sur le principe, voir si possible de nous prêter un autre « jeu » en échange… (J-Michel voit avec Céline) ;

• Invendus des confitures (le repréciser à Loetitia) ;

•  Repas APE le 24 ou 25.06 : faire un Doodle pour proposer les 2 dates aux choix (Kathy)

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 20.04.2016 – 20h15

Ordre du jour : Bilan tombola

Carnaval, points divers : chorale, fête de l’école…