Compte rendu du 09 février 2017

Parents présents : Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Julien Marqué, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Lucile Benestreau

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier,

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Vente Gâteaux Bijou

Vente de gâteaux Bijou => livraison le lundi 27.02 à l’école. Ok Elodie passe la commande et demande si le livreur peut donner un horaire approximatif pour prévenir Laure. 

Préparation mardi 28.02 à partir de 17h à l’école (prévoir agrafeuse + crayon peinture - Nicolas) et le mercredi après midi/soirée si tout n’est pas terminé. Distribution avant le vendredi 3.03 par les maîtresses.

 

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h à 17h (voire 17h30)

Un char va être réalisé par les maternelles sur le thème du Château.

Les enfants vont également préparer des décorations, masques ou autres…

Les enfants apporteront le matin leur déguisement : les plus grands aideront à les habiller, après-midi flottant consacré au temps de l’habillement, des préparatifs… géré avec l’aide des CM et des parents qui seront présents.

En attente retour de Laure sur le déroulement du Carnaval, défilé ou spectacle dans l’enceinte de l’école

A.P.E. : boissons + gobelets à prévoir uniquement boissons froides

Collecte de papiers + Chocolats de Pâques

Collecte de papiers

Ok avec la société Paprec.

Matériel fermé. Dimensions : 6,5 x 2,5 x 1,6

-       Mise à disposition gratuite de la benne pour une durée d’1 semaine maximum

-       Mise en place et location gratuite de la benne

-       Rachat papiers (inférieur à 4 tonnes) : 40€ / tonne

-       Rachat papiers (de 4 à 6 tonnes) : 60€ / tonne

-       Rachat papiers (supérieur à 6 tonnes) : 80€ / tonne

Demander autorisation à la Mairie et emplacement (salle Cortequisse) – J-Michel et Lucille

=> ok validation de la Mairie pour laisser la benne sur le parking de la salle Cortequisse.

Idéalement, organiser la collecte, du 1^er au 7 mai lors de la semaine citoyenne organisée par la commune.

Pour les dates, ce qui signifie du vendredi 28 avril au vendredi 5 mai sous réserve de disponibilité d’une benne par le prestataire PAPREC – J-Michel voit avec Paprec pour dispo + formalités de location.

Boîtage à prévoir pour informer le plus de personnes possibles – Julien se charge de préparer flyer percutant.

Vente Chocolats Réauté pour Pâques

Organisation d’une vente de chocolats avec la société Réauté de Mûrs-Erigné par le bais de Pauline.

Bons de commande à mettre dans les cahiers le mardi 7.03 pour les récupérer le 21.03.

Réauté nous fournis les bons de commande, en prévoir 100 (Pauline).

Commande à passer le lundi 27.03 pour livraison avant Pâques.

Prévoir distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04

Prochaine réunion - salle des associations

Mardi 7 mars 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes / Carnaval

Compte rendu du 17 janvier 2017

Personnes présentes : Ecole (Laure Rafin), Mairie (Marie Claude Guillot), Périscolaire (Katel Lucas), A.P.E.  (Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau et Kathy Helesbeux)

Organisation du Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Horaires : de 15h à 17h (voire 17h30).

Un char va être réalisé par les maternelles sur le thème du Château.

Les enfants vont également préparer des décorations, masques ou autres…

Les enfants apporteront le matin leur déguisement, les plus grands aideront à les habiller, après-midi flottant consacré au temps de l’habillement, des préparatifs…géré avec l’aide des CM.

Option n°1 - Défilé dans Soulaines

Départ de l’école vers 15h15 puis retour à l’école à 16h.

Laure va se renseigner pour savoir si c’est possible, s’il n’y a pas besoin d’autorisation spécifique pour défiler à l’extérieur de l’école pendant le temps scolaire.

Si ok, demande participation des parents et grands-parents pour accompagner pendant le défilé.

Qui habille, déguise les enfants ? Les enfants arrivent ils avec leur déguisement le matin ?

Option n°2 – Spectacle, danse dans l’école

Si le défilé n’est pas réalisable, la 2^nde idée est de faire un temps festif dans l’école, d’inviter les parents à rejoindre les enfants à partir de 15h et d’assister à des représentations (danse, spectacle, ronde…).

En fonction de ce qui va être choisi, les maîtresses vont préparer un bulletin d’information et de participation qu’elles remettront à chaque enfant par le biais du cahier de liaison, en précisant également que l’A.P.E. offre les boissons et en demandant aux parents d’apporter des gâteaux.

Le Goûter

A partir de 16h-16h15, servi sous le préau.

Prévoir 3 tables pour installer le goûter (la Mairie s’en charge)

Prévoir une seule entrée / sortie pour accueillir les parents qui viennent récupérer leurs enfants à 16h et ou restent au goûter.

Boissons fournies par l'A.P.E., gâteaux apportés par les parents.

Le goûter serait servi par les CM (boissons froides + part de gâteaux), les boissons chaudes (café, thé) par l’A.P.E.

Les maîtresses seront présentes, le périscolaire ainsi que certains membres de l’A.P.E. pour aider.

La Facturation

Entre 16h et 16h30 gratuit.

A partir de 16h30 si les parents sont présents pas de facturation du temps périscolaire (prévoir un listing, le périscolaire ?) La Mairie fera un mot pour prévenir les familles.

Divers – Distribution gâteaux Bijou

Mme Rafin est d’accord pour qu’on fasse livrer les boîtes de gâteaux Bijou à l’école le lundi 27 février et qu’on vienne préparer un soir dans la semaine les boîtes. Les maîtresses se chargeront de les distribuer aux enfants sauf pour les familles qui ont fait de grosses commandes, l’A.P.E. leur précisera de venir les récupérer à l’école dans la semaine avant le vendredi 3 mars.

Compte rendu du 12 janvier 2017

Parents présents : Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Julien Marqué

Absents : Sandrine Urien, Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Pierre Cormier, Lorrie Hall, Nicolas Braud, Lucile Benestreau

Ordre du jour : Carnaval, Ventes

Carnaval du vendredi 7 avril 2017

Réunion de préparation (enseignantes, mairie, périscolaire, et A.P.E.) le 17.01.17 à 18h à l’école (J-Michel, Isabelle, Kathy)

Horaires à définir avec les maîtresses

Si défilé dans Soulaines, les enseignantes prévoient-elles de demander l’aide et la participation des parents ? Prévoir un bulletin de participation.

Qui habille, déguise les enfants ? Les enfants arrivent-ils avec leur déguisement le matin ? Un thème est-il défini ?

Comment gérer le départ des enfants (vers 16h) qui ne resteraient pas au goûter ?

Le goûter sera-t-il servi dans la cour de l’école ? Sous le préau ? A quelle heure, 16h ?

Qui sera présent ? Maîtresses, périscolaire, A.P.E. … ?

Pendant le goûter qui est responsable des enfants ?

Suggestion pour le goûter => A.P.E. gère les boissons, les parents apportent gâteaux, crêpes…

Ventes 2017

·     Vente de gâteaux Bijou en février, Ok J-Michel s’occupe d’imprimer le bon de commande (prévoir 1 par famille, soir environ 100 bons de commande), dépôt dans les cahiers le mardi 24.01, retour des coupons pour le 7.02 (maxi 11.02), livraison le lundi 27.02 à l’école si possible. Elodie se charge de récupérer les dépliants et tarifs 2017. Bons de commande préparés par Isabelle, à vérifier par rapport aux dépliants.

Voir avec les maîtresses comment on peut organiser la livraison, la préparation et la distribution des commandes à l'école. Demander à Laure Rafin s’il est possible d’effectuer la livraison le 27.02 à l’école et la distribution le vendredi 3.03.

·  Vente de chocolats pour Pâques  => Pauline n'a pas encore reçu le catalogue, elle nous le transmet dès que possible.

Si la vente est réalisée, prévoir distribution aux parents lors du Carnaval le 7.04.

Ou Vente de Fouées (Boulangerie Brissac Moulin 0.20€ environ la fouée par ex.). 

·        Collecte de papiers en partenariat avec Smitom, Paprec recyclage, Esat La Gibaudière Bouchemaine… (Véolia à éviter). 

Demander un devis aux différents partenaires pour comparer : prix de location de la benne, durée de mise à disposition ? Et définir combien de temps on laisse la benne (1 semaine, 1 mois, 2 mois…). J-Michel, Elodie, Kathy se chargent de demander des devis + modalités.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 9 février 2017 – 20H15

Ordre du jour : Ventes gâteaux Bijou / Carnaval