Compte rendu de la réunion du 18 décembre 2014

Parents présents : Aurélie Blanc, François Robert, Kathy Helesbeux, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Bruno Cesbron, Isabelle Gincheleau.

Parents absents : Sabrina Bourgeau, Elodie Marqué, Laetitia Maugeais, Loetitia Baunez, Jean-Christophe Urien, Sandrine Urien.

Ordre du jour : Bilan vente de saucissons – Bilan Arbre de Noël – Préparation vente gâteaux Bijou – Carnaval et Soirée du 21 mars - Questions diverses.

Bilan vente de saucissons

  Très bonne participation des familles, que nous remercions encore, pour cette 1ère vente avec un bénéfice de plus de 900 €.

  A noter que la distribution n’a pas été très évidente. Elle n’a pas pu se dérouler dans les locaux de l’école à 16h00, mais sur le parking. Le reste de la distribution a eu lieu côté périscolaire.

  Il faudra probablement revoir l’organisation de la distribution pour les prochaines ventes, et également rappeler la date aux familles par voie d’affichage à l’école. 

Bilan de l’arbre de Noël

  Cette année, la salle de la Grange aux Dîmes était comble pour l’arbre de Noël : magie, jonglage, un clown bien sympathique, la participation du public sur la scène, des rires dans la salle,… tous les ingrédients étaient au rendez-vous d’un spectacle réussi, et semble-t-il très apprécié du public.

  Nous remercions aussi le Père Noël qui a pu se libérer pour une petite visite aux enfants à l’issue du spectacle.

  L’animation de sculptures sur ballons qui a suivi le goûter a également eu un grand succès auprès des enfants qui ont pu repartir avec fleur, épée, chien, souris, … confectionnés sur place par l’artiste que nous remercions au passage pour l’ensemble du spectacle et de l’animation.

  Pour information, le coût net s’élève pour le moment à 613,91 €(spectacle, goûter des enfants, boissons chaudes,…). Il restera la facture de la Sacem à comptabiliser (tarif non connu à ce jour. François a prévu de rappeler).

  Notons aussi que les boissons chaudes n’ont pas eu autant de succès que l’année dernière. Faut-il renouveler le stand à l’avenir ?

  Par ailleurs, Laure Rafin a demandé si l’on pouvait envisager de regrouper le marché de Noël des enseignantes et l’arbre de Noël de l’APE. L’idée nous paraît plutôt intéressante, mais cela soulève quelques problèmes d’organisation (en terme de lieu, de choix du jour et de durée).

  

Vente de gâteaux Bijou

  Le calendrier prévu lors de la précédente réunion a été avancé afin de distribuer les boîtes commandées dès la première semaine après les vacances d’hiver :

• 20 janvier 2015 : remise des bons de commande dans les cahiers ;
• 5 février : retour des bons de commande ;
• 26 février : distribution.

  Il faudra passer la commande au + tard le 9 février pour une livraison vers le 20.

  Il faut préparer le bon de commande pour début janvier  et demander dès maintenant les plaquettes (sans tarif) environ 130 (Isabelle s’en charge).

  Bruno R. se charge des photocopies.

  Il restera ensuite à agrafer un bon de commande à chaque plaquette avant distribution dans les cahiers.

Carnaval et soirée du 21 mars 2015

  Pour le carnaval, plusieurs propositions sont évoquées : fabrication d’un char (cela paraît un peu compliqué en terme de préparation), proposer aux enfants de décorer leur vélo.

  Concernant la soirée, nous n’avons pas encore pris de décision pour le thème : galettes, paëlla, jambalaya, … ?

  Kathy se renseigne auprès de plusieurs traiteurs et nous transmet les tarifs par mail.

Il faudra mettre les bons de commande dans les cahiers avant les vacances de février.

  Concernant le défilé et la soirée, Kathy va rappeler la date au papa d’Enzo et lui demander s’il est toujours d’accord et disponible pour l’animation.

Questions diverses

• Jean-Michel a reçu le courrier de la mairie pour la demande de subvention (à faire avant le 18 janvier).
• Liaison communale : Bruno R. a fait l’article et l’a transmis à la mairie.
• Après le carnaval, il restera trois mois avant la fête de l’école. Cela laisse donc du temps pour organiser autre chose : l’idée de la tombola est à nouveau proposée. A revoir en prochaine réunion.

Prochaine réunion - Salle des associations

Jeudi 15 janvier – 20H15

Ordre du jour : Vente gâteaux Bijou, préparation carnaval et soirée du 21 mars 2015.

Compte rendu de la réunion du 13 novembre 2014

Parents présents : Sabrina Bourgeau, Aurélie Blanc, Kathy Helesbeux, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien, Bruno Cesbron, Isabelle Gincheleau.

Absents : François Robert, Laetitia Maugeais, Loetitia Baunez, Alexandra Surot, Jean-Christophe Urien.

Ordre du jour : bilan vente de saucissons – préparation Arbre de Noël – Autre vente - Questions diverses.

Vente de saucissons

  Après  comptabilisation  des  derniers  bons  de  commande,  le  bilan  est  très  positif  avec  un bénéfice de 997,60 €. On peut donc déjà dire que la vente est un succès cette année encore,et nous remercions toutes les familles pour cette participation.
  La  commande  sera  passée  le  17  novembre,  pour  une  livraison  fin  novembre  chez  Elodie Marqué. Elodie se propose de préparer les lots des commandes et d’appeler à la rescousse si besoin. 
  La distribution est prévue le mardi 2 décembre :

• de 16h00 à 16h30 à l’école dans le hall d’entrée de la maternelle (Aurélie et Bruno Cesbron),
• de 17h30 à 18h30 sous le préau côté périscolaire (Kathy et Isabelle).

Préparation de l'Arbre de Noël

  Le dimanche 7 décembre 2014 à 16H30 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de Noël avec un spectacle pour les enfants : « Le nez de Pouet Pouet », la distribution du goûter et la visite du Père Noël (Jean-Michel et Bruno Cesbron se chargent de le contacter).

  Après le spectacle nous proposerons du vin chaud, thé et café pour les parents.
  Les papiers d’information seront distribués dans les cahiers le mardi 18 novembre (Bruno Rouiller se charge de faire les photocopies et de les remettre à l’école). 

  Au niveau logistique, prévoir :

• 1 affiche pour prix des boissons (Isabelle) ;
• 1 bouilloire (Aurélie) ;
• la plaque électrique (Bruno Rouiller) ;
• Corbeille pour les bonbons (Isabelle) ;
• Des bouteilles en verre vides + bouchons pour le surplus de vin chaud (tous).

  Pour les courses prévoir :

• le goûter pour 80 sachets (Schoko-bons, papillotes, Pitch ou cake, jus d’orange) ;
• bonbons (pour corbeille Père-Noël) ;
• sacs pour les goûters ;
• gobelets, tasses, serviettes, café, agitateurs, thé, sucre (voir les stocks : Isabelle) ;
• vin chaud (voir Sandrine pour les ingrédients).

  François a envoyé fin Octobre, la demande du bon d'achat à Hyper U pour les courses du goûter. On ne devrait plus tarder à recevoir la réponse.

  Jean-Michel se charge d'activer un compte APE sur le drive et d'effectuer les courses. S'il ne peut pas tout commander, il faudra prévoir de compléter sur place.

  Dimanche 7 décembre, RDV à 10h00 à la Grange aux Dîmes : préparation de la salle et des goûters.

  Aurélie ira ouvrir la salle à 14h30 pour la préparation du spectacle.

  Puis RDV à 16h00 avant le début du spectacle.

Prochaine vente

  Plusieurs idées ont été proposées (dont galettes des rois et gâteaux Bijou). Après discussion, et afin d'espacer un peu les ventes, il est décidé d'en faire une de gâteaux Bijou en février en respectant le calendrier suivant :

• 3 février 2015 : remise des bons de commande dans les cahiers ;
• 23 février : rappel sur les portes de l'école ;
• 26 février : dernière limite pour déposer les bons ;
• fin février : passer la commande pour livraison vers le 9/10 mars ;
• 12 mars : distribution.

  Revoir à la prochaine réunion pour la préparation du bon de commande et les tarifs.

Questions diverses

• Jean-Michel se charge de la demande de subvention auprès de la mairie ;
• Liaison communale : Bruno Rouiller se charge de mettre à jour le papier (photos à actualiser) qui doit être remis à la mairie avant le 30 novembre.

Prochaine réunion - Salle du Tilleul 

Jeudi 18 décembre à 20h15

Ordre du jour : bilans des ventes de saucissons et de l'arbre de Noël, vente gâteaux Bijou, préparation soirée du 21 mars 2015.

Compte rendu de la réunion du 8 octobre 2014

Parents présents : Aurélie Blanc, Laetitia Maugeais, Loetitia Baunez, Bruno Rouiller, Elodie Marqué, Jean-Michel Delaunay, Jean-Christophe Urien, Isabelle Gincheleau.

Absents : François Robert, Kathy Helesbeux, Bruno Cesbron, Alexandra Surot, Sabrina Bourgeau.

Ordre du jour : Préparation vente de saucissons – Arbre de Noël – Questions diverses.

Vente de saucissons

  Nous allons organiser une vente de saucissons. Les bons de commandes seront distribués le mardi 14 octobre dans les cahiers. La date de retour des bons est fixée au jeudi 13 novembre au plus tard.

Isabelle s’occupe des bons de commande. Bruno Rouiller s’occupe des photocopies en 60 exemplaires et de les remettre à l’école pour diffusion dans les cahiers.

La commande sera passée le 17 novembre, pour une livraison fin novembre chez Elodie Marqué. Il faudra au minimum 4 personnes pour préparer les lots des commandes.

La distribution est prévue le mardi 2 décembre à partir de 16h00 à l’école.

Préparation de l’arbre de Noël

  Le dimanche 7 décembre 2014 à la Grange aux Dîmes aura lieu notre arbre de Noël avec, cette année, un spectacle de clown, la distribution du goûter et la visite du Père Noël. On proposera à nouveau du vin chaud aux parents après le spectacle.

Il faut prévoir une affiche pour distribution dans les cahiers le mardi 18 novembre. Aurélie va adresser la plaquette du « clown Pouet Pouet »  à Elodie et Julien Marqué pour la préparation de l’affiche (l’envoyer à Bruno Rouiller avant le 13 novembre pour les photocopies).

  

Questions diverses

• Suite à la dernière fête d’école qui, rappelons-le s’est déroulée sous la pluie, il apparaît indispensable d’avoir une salle de réservée en cas de mauvais temps. Il n’y a que la salle de tennis qui nous paraît convenir. Jean-Michel propose donc de demander à la commune une réunion avec les instances concernées (commune, enseignantes, tennis club, APE,…) pour trouver la meilleure solution.

• Nous avons fait seulement 2 ventes l’année dernière, il serait donc bien d’en faire 3 cette année. Il est proposé d’en faire une début 2015 (gâteaux Bijou ?), et une autre en avril. Pour la prochaine réunion, réfléchir aux prochaines ventes à organiser, avec éventuellement des nouvelles idées et chercher aussi dans les archives ce qui fonctionne bien.

• Il faut également réfléchir à la soirée après le carnaval, le samedi 21 mars 2015 à la salle Cortequisse. L’idée d’une soirée crêpes est proposée, ainsi qu’une tombola avec le tirage au sort lors de cette soirée.

Prochaine réunion - Salle des associations

Jeudi 13 novembre – 20H15

Ordre du jour : Vente de saucissons, préparation Arbre de Noël, programmation des prochaines ventes, et de la soirée du 21 mars 2015.

Compte rendu de la réunion du 25 Septembre 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Sandrine Urien, Céline Corre, Loetitia Baunez, Laetitia Maugeais, Alexandra Surot-Berthy, Sabrina Bourgeau, Bruno Cesbron, Isabelle Gincheleau, Jean-Christophe Urien, Christelle Pousset, François Robert, Bruno Rouiller, Jean-Michel Delaunay, Stéphanie Chalumeau, Kathy Helesbeux, Aurélie Blanc.

Absents : Véronique Gohier, Clarisse Fournier, Elodie Rouiller.

Ordre du jour : Présentation des participants - composition du bureau et des commissions – préparation nouvelle année – questions diverses.

Présentation des participants et rappel du rôle de l’APE

  La séance a commencé par les présentations individuelles.

Nelly, Stéphanie, Céline et Christelle ont annoncé leur sortie de l’APE.

C’est également le  cas d’Elodie, Véronique et Clarisse.

  Nous accueillons et remercions les nouveaux parents qui nous ont rejoints pour cette réunion de rentrée.

Deux ou trois autres qui n’ont pu venir se sont également manifestés auprès des « anciens » pour participer en tant que membres actifs cette année. Nous les invitons donc à nous rejoindre lors de nos prochaines réunions.

  Pour les nouveaux, nous avons récapitulé brièvement le fonctionnement, le rôle et les actions de l’APE.

L’APE (Association des Parents d’Elèves) organise des manifestations  pour les enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour financer le grand voyage triennal.

  Pour mémoire, l’APE a participé l’année dernière au voyage triennal (2500€) puis à la fresque européenne (1200,00€). D’où l’importance des actions et des ventes organisées.

Composition du bureau et des commissions

  

  Nous avons présenté également le rôle du bureau, ainsi que les différentes commissions.

Pour assurer un bon fonctionnement de l’association, il faut 1 à 2 personnes par commission et au minimum 3 personnes au bureau (Président, secrétaire et trésorier) pour constituer une association et dans l’idéal 6 personnes sous forme de binôme.

Ensuite nous avons voté pour constituer le bureau, et avons décidé de la répartition dans les différentes commissions.

 Composition du bureau :

Président	Jean-Michel Delaunay
Vice-Président	Bruno Rouiller
Secrétaire	Isabelle Gincheleau
Secrétaire adjointe	Kathy Helesbeux
Trésorier	François Robert
Trésorière adjointe	Aurélie Blanc

Composition des commissions :

Représentation, lien avec la mairie, courriers officiels	Jean-Michel et Bruno Rouiller
Communication, affichage	Kathy, Isabelle et Bruno Rouiller
Blog	Aurélie, Alexandra
Contacts fournisseurs, lots divers	Loetitia, Kathy, …
Gestion des bons de commande	Aurélie, Kathy, Isabelle
Location de matériels, barnum, tables	Jean-Michel, Bruno Cesbron
Courses, stocks, boissons et bonbons	Loetitia, Laetitia, Sabrina et Bruno Cesbron

  Le conseil d’administration comporte donc une quinzaine de membres.

Pour rappel, tous les parents sont membres de droit de l’APE et sont invités à venir participer aux réunions. Toute aide ou initiative même ponctuelle sera la bienvenue.

Dates à retenir

• Dimanche 7 décembre 2014 : Arbre de Noël (Salle de la grange aux dîmes réservée)
• Samedi 21 mars 2015 : Carnaval  + Soirée à définir à la salle Cortequisse
• Jeudi 2 avril 2015 : Chorale
• Samedi 27 juin 2015 : Fête de l'école

Questions diverses

• Gestion de la messagerie électronique de l’APE : c’est Jean-Michel qui va prendre le relais (voir avec Aurélie pour les identifiants).

• L’inventaire des lots restants après la fête de l’école a eu lieu le lundi 8 septembre. Tout a été trié  et rangé selon la valeur (gommettes de couleur).

• Il a été proposé d’organiser une première vente (saucissons ?) dès la prochaine réunion, et de réfléchir aux prochaines actions ou ventes à préparer.

  

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 8 octobre – 20H15

Ordre du jour : Vente de saucissons, Arbre de Noël.

Compte rendu de la réunion du 4 septembre 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Bruno Rouiller, Aurélie Blanc, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Céline Corre, François Robert, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien, Bruno Cesbron.

Absents : Stéphanie Chalumeau, Clarisse Fournier.

Ordre du jour : Bilan de la Fête de l’école, préparation de l’AG, préparation de la boum

Bilan de la Fête de l’école – 28 juin 2014

  Cette année, la fête de l’école s’est déroulée sous la pluie, ce qui a fortement perturbé les danses des enfants et les activités organisées par l’APE.

Les parents ont apporté beaucoup de gâteaux et nous les en remercions.

L’activité du bar n’a pas trop mal fonctionné malgré la pluie. Mais par rapport à l’année dernière, nous avons plus de reste de boissons et de lots. Le surplus de boisson sera vendu au comité des fêtes.

Voici les dépenses et recettes de cette journée : 

• Montant des dépenses : 1275,71€ (boissons, lots, locations…)
• Montant des recettes : 1475,80€

Nous réalisons donc un bénéfice de 200,09 € (l’année dernière nous avions un bénéfice 1092.02€).

Il faudra faire l’inventaire des lots restants. Ils sont dans le local.

Préparation de l’Assemblée Générale – 13 septembre 2014

  C’est avec une bonne équipe que nous avons fait une dizaine de réunions pour préparer nos ventes (brioches, saucissons, gâteaux Bijou…) et nos manifestations (boum, carnaval et soirée fouaces, arbre de Noël…) qui ont bien fonctionné avec de belles participations. Cette année, nous avons participé au financement de la fresque européenne de l’école. Comme chaque année nous avons épargné sur un livret pour financer le voyage des 3 cycles. Le bilan financier exact et complet sera présenté lors de l’Assemblé Générale du 13 septembre.

Pour continuer à faire vivre l’association, nous ne serons plus que 8 parents pour cette nouvelle année scolaire, nous avons donc besoin de nouveaux volontaires si l’on veut continuer !

L’Assemblée Générale se tiendra le samedi 13 septembre à l’école. Nous y présenterons notre bilan moral, financier et offrirons le café, thé et gâteaux. Ce sera aussi l’occasion de recruter !

Programme de la matinée :

• 08h30-10h00 : Enseignants / parents
• 10h00-11h00 : Assemblée Générale de l’école (regroupant caisse des écoles, conseil d’école et APE)
• 11h00-1200 : Enseignants / parents

 Boum des enfants – 19 septembre 2013

  La boum se tiendra le vendredi 19 Septembre à 19h00 à la salle Cortequisse. Pendant ce temps, les parents se retrouveront autour d’un apéritif offert par l’APE pour se rencontrer et échanger.

Les parents sont invités à faire des gâteaux sucrés ou salés et  à amener des friandises pour les enfants.

Nelly Gourichon contact Bruno Alix pour la sono. Céline Corre prépare les bons et réalise une affiche, l’envoi à Bruno Rouiller pour édition et distribution dans les cahiers le mardi 16 septembre. Sandrine, Kathy et Isabelle s’occupe des courses.

Rendez-vous à 18h30 à la salle pour préparer.

Divers

  
Les dates des manifestations déjà fixées : 

• Dimanche 07 décembre 2014  : Arbre de noël à la grange aux dîmes
• Samedi 21 mars 2014 : Carnaval et soirée

Prochaine réunion

Jeudi 25 Septembre à 20H30 à la salle des associations

Ordre du jour : Constitution du nouveau bureau, planning des manifestations…

Compte rendu de la réunion du 17 juin 2014

Parents présents : Nelly Gourichon, Elodie Rouiller, Christelle Pousset, Aurélie Blanc, Stéphanie Chalumeau, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Céline Corre, Véronique Gohier, François Robert, Jean-Michel Delaunay, Sandrine Urien.

Absents : Bruno Cesbron, Clarisse Fournier.

Ordre du jour : Préparation de la fête de l’école, divers.

Préparation de la fête de l’école – 28 juin 2014

Lots

  La Préparation des lots a eu lieu le vendredi 02 mai 2014. Le 03 juin, un point a été fait sur les lots (quantité des grands, moyens et petits lots) et à l’issue un achat de 100 lots supplémentaires a été réalisé le samedi 07 juin à Self jouet afin que l’on n’ait pas de rupture de stock le jour j.

  Les lots de la pêche à la ligne ont été préparés par Christelle.

Liste des activités

Voici la liste des stands que nous proposons de faire cette année :

Nom du stand	Etat des préparations
Chamboule tout	Stand existant rien à faire - signalétique OK
Fort Boyard	Stand en cours de préparation par François - signalétique en cours avec l’aide de Julien Marqué
Maquillage	Maquillage à acheter - signalétique OK
Parcours de skate	Achat de deux skateboards - Véronique et Isabelle apporteront les protections - signalétique en cours avec l’aide de Julien Marqué
Pêche à la ligne	L’emballage des lots est fait
Stand de tir	Les nerfs ont été achetés - signalétique en cours avec l’aide de Julien Marqué
Structure gonflable	Stand existant rien à faire
Tir au but	Stand existant rien à faire - signalétique OK
Tour de poney	Bruno Cesbron s’occupe du parcours - signalétique à faire
Trampoline	Stand existant rien à faire - signalétique OK

  On conserve le concours de Palets (adultes et ados) pour une participation de 1 € avec à la clé des lots à gagner.

  Pour le jeu de palets, nous avons au local la planche et Kathy amènera les palets. Il y aura pour les 3 premiers (par catégorie homme, femme et enfant) des lots à la clé !

  Pour mettre les scores du concours Palets et stand avec lot à gagner, il faut prévoir des tableaux. Christelle demande à la mairie s’il l’on peut emprunter 1 tableau à la salle du Tilleul et demande aux enseignantes si elles peuvent nous prêter des tableaux de l’école.  Il faudra acheter également des crayons Velléda.

 Voici la liste des lots à gagner pour le concours du Palet statuée en séance :

Lots Homme :

• 1^er lot : 1 bouteille Cointreau et 2 verres + 2 places au Puy du fou (enfant/adulte)
• 2^ème lot : 6 verres à bière +  2 places à Terra Botanica
• 3^ème lot : 2 places au Zoo de Doué + 1 bouteille de Chauvin

Lots Femme :

• 1^er lot : un soin du visage 30 € (Spa bien-être au jardin)
• 2^ème lot : un bon cadeau de  25 euros  sur un forfait shampoing-coupe-couleur ou mèches (Evelyne coiffure)  + des verres  à cocktail
• 3^ème lot : 1 bouquet de fleur Coquelicot Hyper U

Lots Enfant :

• 1^er lot : 1 place à Anjou wake park  + 2 places au Laser game
• 2^ème lot : 2 entrées au Parc de l’étang +  2 places de bowling
• 3^ème lot : 2 places au Zoo de la Flèche

                                                                      

On prévoit également des places à gagner pour le 1^er enfant des stands suivants :

• Tir au but : 1 place de bowling + 2 places au Laser game
• Skatepark : 1 place Anjou Wake Park  + 2 places au Laser game
• Stand de tir : 1 place de bowling + 2 places au Laser game

  Céline et Isabelle préparent une affiche pour les lots du palet et une liste complète à fournir à Bruno Alix pour qu’il puisse annoncer les lots pendant la fête.

On organisera également un panier garni. On y mettra différents objets (bouteille, lots divers, paquets de bonbons, places…).

Côté logistique

• L’installation des barnums, trampoline se fera le vendredi soir qui précède la fête. Certains parents et anciens APE seront présents pour le montage.
• Le samedi matin, nous préparons les stands.
• Le dimanche matin, démontage des stands.
• Nous avons l’autorisation de la mairie pour accéder à la cour afin d'installer le matériel (barnum, frigo…).
• Jean-Michel, Bruno Cesbron et François iront chercher le barnum le vendredi 27 juin à 15H30 à l’office du Tourisme de Beaulieu. Ils iront avant chercher la remorque chez Pierre Dain. Ils ramèneront le barnum lundi après-midi. Jean-Michel rappelle l’office du Tourisme pour confirmer les horaires de retrait et de retour du barnum.
• Christelle a réservé les bans, barrières, grilles, barnums et congélateur auprès du comité des fêtes.

Liste des personnes de l’APE et parents présents vendredi soir et samedi matin :

• Vendredi soir : Franck Pousset, Tony Ménard, Julien marqué, Jean-Michel, François, Nelly, Bruno Cesbron, Ronan, Christelle, Frank Baunez.
• Samedi matin : Céline, Nelly, Jean-Michel, Elodie, Isabelle, Kathy, Véronique, Stéphanie, Christèle, Clarisse, Bruno Rouiller.

Côté communication

• L’affiche pour la fête de l’école est faite. Céline s’occupe de l’affichage.
• Le programme de la journée donné aux parents lors de la vente de jetons est fait. Bruno Rouiller s’occupe des éditions. On a également fait une affiche en plus.
• Les affiches des panneaux pour les nouveaux stands ont été réalisées par Julien Marqué. Il en manque une pour le stand poney. Céline voit avec Julien Marqué s’il peut nous réaliser le dernier panneau.

Organisation des stands

• Pour un bon déroulement de l’après-midi, il nous faudrait 54 personnes.
• A la suite des permanences du 10 juin et 12 juin, il nous manque encore environ 11 parents pour tenir les stands. Si nous n’avons pas assez de volontaires, nous devrons fermer les stands plus tôt.
• Les enseignantes ont fait passer un mot de rappel dans les cahiers et ont demandé également aux parents qu’ils fassent des gâteaux.
• Si l’organisation nous le permet dans la cour, dans le barnum ont mettra le bar avec uniquement les boissons et dans un autre lieu les gâteaux et bonbons.
• Nelly envoie le planning des stands actualisé.

Organisation du bar et des courses

• Christelle, Sandrine et Kathy s’occupent de faire les courses la semaine prochaine (boissons et bonbons essentiellement). Une fois les courses faites, elles enverront un mail pour demander de l’aide pour la réalisation des sachets.
• Pour le bar, cette année nous avons loué une tireuse à bière. Jean-Michel a effectué la réservation de la tireuse et futs (1 tireuse et 3 futs de 30 litres). François ira la chercher.

Tarifs du bar :

• Canette Orangina, Oasis, coca : 1,50 €
• Verre Bière : 2 €
• Rosé : 1 €
• Bonbons :
• Sachet de bonbons : 60 cts
• Malabar : 20 cts
• Sucette chupa : 30 cts
• Carambar : 10 cts
• Gâteaux (la part au choix) : 50 cts

Barbecue à la salle du Tilleul

  Le soir, la salle du Tilleul est réservée pour le traditionnel et festif barbecue (à partir de 20H00).

Chacun amène son pique-nique et ses boissons. L’APE offrira l’apéritif.

• Rendez-vous vendredi 27 juin à partir de 17H30 pour l’installation des stands, trampoline…
• Rendez-vous samedi 28 juin à 09H30 pour la préparation des stands.
• Rendez-vous samedi 28 juin à 14H00 pour l’installation des lots.
• Rendez-vous dimanche 29 juin à 10H00 pour le rangement des gros équipements (stands, trampoline…).

Divers

Arbre de Noël 2014 : Aurélie a trouvé un spectacle de clowns qui dure environ 45 minutes à 450 € TTC. Nous avons retenu la date du 07/12. Pour plus d’informations voici le site : www.pouetpouet.fr . En séance, nous validons la prestation de sculpture de ballons pour les enfants.

Planning de la réservation des salles pour l’année prochaine :

• Vendredi 19 septembre : Boum de rentrée.
• Dimanche 7 décembre : Arbre de noël.
• Samedi 21 mars 2015 : Carnaval avec soirée (date à définir en fonction du calendrier des vacances scolaires).

Le repas du bureau à lieu le vendredi 04 juillet à la salle Cortequise - Nelly s’occupe de faire un doodle pour l’organisation (entrées, desserts).

Prochaine réunion 04 Septembre 2014 à 20H15

Salle des associations

Ordre du jour : Préparation de la boum et AG.