Compte rendu du 16 novembre 2016

Parents présents : Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Sandrine Urien, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Julien Marqué, Nicolas Braud,

Absents : Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Lorrie Hall, Pierre Cormier, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Elodie Rouiller

Ordre du jour : Marché de Noël, Divers

Marché de Noël du samedi 3 décembre 2016

Horaire : de 16h à 18h30. Installation à partir de 14h.

Les Artisans qui seront présents et le matériel nécessaire :

·            La Grange aux Belles – pas de table

·            Domaine de Rochambeau - 1 table

·            Bien être au jardin (Véronique) – 1 table

·           Miel, pain d’épices, jus de pommes / déco africaine / cartes postales (Laëtitia 

via sa belle-mère et des amies) – 3 tables

·            Sculpture sur bois (lampes…) Papa Luigi (PS) – 1 table

·            Le Petit Pré à Denée – Poulet, Pintade – 1 table ?

·            A little marquet – Trélazé - Création, Bijoux – 1 table

·           Annick Dima – stand pour le téléthon (billard hollandais et panier à gagner) - 1 table

·            A.P.E. – Crêpes, chocolat chaud, vin chaud et autres boissons – 4 à 6 tables

·            Les maîtresses - 3 tables

·            Le comité de jumelage - 1 table

Demander 20 tables à la Mairie (J-Michel).

Barnum accordéon : Ok vu avec le comité des fêtes, juste les contacter dans la semaine pour savoir quand et où le récupérer (J-Michel).

Sono/régie technique via la Mairie : Jean-Michel doit refaire le point avec Thibaut Farineau / demander le maximum en enceintes et 2 micros.

Le Clown Pouet Pouet – 2 animations (atelier du cirque, sculpture de ballons), il sera tout seul, pas besoin de matériel spécifique (vérifier dans son contrat qu’il prend à sa charge la Sacem - J-Michel).

Un sachet goûter sera remis à chaque enfant de l'école sur présentation du coupon remis dans le cahier de liaison.

Courses :

300 gobelets plastique (pour vin chaud et boissons sans alcool), 200 gobelets carton pour chocolat chaud, essuie-tout, serviettes, lait (pour chocolat chaud + crêpes), 2x confiture fraise, 4x Nutella, 1x sucre poudre, 1 kg chocolat Poulain, huile, œufs, farine, sacs poubelle 100 litres, 1 pack d’eau, 10 bouteilles Coca, 10 Oasis ou Ice-tea, du scotch.

Voir Elodie pour les quantités à acheter (lait, œufs…) pour la pâte à crêpes.

Acheter nappes rouge 60m (3 rouleaux de 20m) => Retif, Favry…+ Déco (nœud ou guirlande).

Vin chaud 20/25 L => Sandrine se charge de le préparer et d’acheter les ingrédients (prévoir 3/4 récipients qui se ferment type cocotte-minute pour le transport : Pauline, Sandrine, Kathy, Isabelle).

Sachets goûter (environ 130, à confirmer) : 1 Père Noël chocolat, 5/6 papillotes, 1 brique de jus multifruits, 1 petit cadeau (voir au local) – à conditionner dans sac congélation – Kathy.

Sachets à préparer à l’avance (à plusieurs).

Faire le point stocks au local (J-Michel) des boissons et « lots » pour sachets goûter, bonnets de Noël.

Préparer affiches tarif : Kathy

Boissons : Vin chaud 1,5 € / Chocolat chaud, café, thé 50 cts / Boisson sans alcool vente au verre 50 cts /

Friandises : Crêpes 50 cts nature, 1€ sucre, 1,5€ Nutella – confiture fraise

Préparer un coupon à distribuer dans les cahiers que les enfants devront ramener lors du marché de Noël pour récupérer leur goûter : Julien

Flyers : demander s’ils ont été préparés par les enfants, si ce n’est pas le cas Julien s’en occupe (J-Michel voit avec Laure) pour distribution dans les cahiers et boîtage dans Soulaines (mairie ok pour 400 flyers).

A prévoir, à apporter

Clé USB avec playlist Noël (Julien)

Enrouleurs pour les prises (tous),

Crêpières (Sandrine, Ludovic)

2 réchauds électriques (Julien)

2 percolateurs pour lait (chocolat) ok Julien via le comité des fêtes

Reste le Père Noël à trouver.

Divers

Vente de truffes via les élèves : pas de vente de truffes prévue.

Vente de Sapin de Noël : malgré le délai très court nous avons décidé de faire la vente via horticulteur de Corné. Retour des coupons pour fin de semaine. Kathy se charge de collecter et comptabiliser les réponses puis d’envoyer les commandes au producteur.

Distribution prévue lors du Marché de Noël ou possibilité de retirer les sapins durant le mois de décembre à Corné.

Carnaval du vendredi 7 avril 2017 – vu avec les maitresses, ok pour caler une réunion avec le corps enseignant, le périscolaire, la mairie et l’A.P.E., probablement en début d’année, afin d’établir le programme du carnaval

Prochaine réunion - salle des associationsMardi 13 décembre – 20H15

Ordre du jour : bilan vente sapin de Noël et Marché de Noël  / Vente début d'année / Carnaval

Compte rendu du 19 octobre 2016

Parents présents : Pierre Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Sandrine Urien, Jean-Michel Delaunay, Isabelle Gincheleau, Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Elodie Rouiller

Absents : Jean-Christophe Urien, Laetitia Maugeais, Lorrie Hall, Julien Marqué, Nicolas Braud, Pauline Cormier

Ordre du jour : Marché de Noël – Ventes diverses

Marché de Noël

Le marché de Noël se déroulera le samedi 3 décembre 2016 de 16h à 18h30.

Les Artisans qui seront présents :

·         La Grange aux Belles ;

·         Domaine de Rochambeau ;

·         Bien être au jardin (Véronique) ;

·        Miel, pain d’épices, jus de pommes / déco africaine / cartes postales (Laëtitia via sa belle-mère et des amies) – à voir si elles auront besoin d’une table ou de trois ;

·       Sculpture sur bois (lampes…) - papa Luigi (PS) ;

·        Boucherie-Charcuterie (pâté, rillettes, saucisses…) – Grand Père Luigi (à confirmer) ;

·         Le Petit Pré à Denée – poulets, pintades ;

·         A little Marquet - Trélazé- Création de bijoux ;

·         Le Fournil de l'Aubance – brioches ? (Sandrine revoit avec Marie Larcher) ;

·         Annick Dima – stand pour le Téléthon (billard hollandais) (Isabelle) ;

·         A.P.E. – Crêpes, chocolat chaud, vin chaud et autres boissons.

Les Artisans non disponibles :

·      Couturière – Jeannine pas possible déjà prise par le Téléthon ;

·      Bijoux « Tête de Caboche » (idée reçue par mail d'une maman) : pas dispo ce jour-là.

Manège de l’an dernier – a priori déjà reservé.

Clown Pouet Pouet – 380 € pour 2 animations (atelier du cirque, sculpture de ballons, maquillage…), OK on valide pour les 2 premiers ateliers, par contre s’assurer qu’il ne soit pas tout seul (J-Michel).

Voir pour un stand maquillage – Sandrine demande à Catherine Dain et Kathy à Stéphanie Le Breton dans l’immédiat. Si elles ne sont pas disponibles, voir pour faire une demande par mail aux parents. Il faudra vérifier le matériel au local.

Prévoir Déco + nappes.

Barnum accordéon : Jean-Michel a fait la demande au comité des fêtes.

Père Noël à trouver

Sonorisation OK (selon réponse de la mairie à Jean-Michel)

En attente retour de la mairie sur l’impression des flyers pour le boîtage, les tables, l’intendance...

Divers

Ventes à organiser :

·    Gâteaux Bijou en février ;

·    Chocolat Réauté en avril (pour Pâques) ;

·    Peut-être vente de saucissons (à revoir selon les bénéfices des 2 autres ventes).

Nous avions envisagé de faire 2 ventes  en fin d'année :

·   une vente de Sapin de Noël, mais difficulté à trouver des sapins, production en baisse cette année d’où des prix élevés, trop compliqué à gérer, à voir pour l’année prochaine.

·    une vente de Thé pour Noël, mais nous craignons que cela sollicite un peu trop les familles en fin d'année entre le marché de Noël et le projet des enseignantes. Elles veulent demander aux élèves d’élémentaire d’organiser une vente de truffes dans le but d’acheter des jeux pour la récréation, ceci afin de leur faire prendre conscience de la valeur de ces achats. Nous trouvons que c’est une très bonne idée d’impliquer les enfants dans ce type d’action et préférons décaler la vente de thé à une prochaine fois.

Carnaval : date du vendredi 7 avril 2017 confirmée – en partenariat avec l’école et le périscolaire. Prévoir une réunion avec le corps enseignant et le périscolaire rapidement pour caler le déroulement de cette manifestation, J-Michel va contacter Laure Rafin pour trouver une date.

Prochaine réunion - salle des associations

Mercredi 16 novembre – 20H15

Ordre du jour : Marché de Noël  / Carnaval

Compte rendu du 27 septembre 2016

Parents présents : Nicolas Braud, Lorrie Hall, Pauline Cormier, Ludovic Brebion, Kathy Helesbeux, Sandrine Urien, Jean-Michel Delaunay, Laetitia Maugeais, Julien Marqué, Isabelle Gincheleau.

Absents mais restent dans l’APE : Jean-Christophe Urien, Elodie Rouiller, Bruno Cesbron, Lucile Benestreau

Membres quittant l’APE : François Robert, Estelle Tramayes, Elodie Marqué (remplacée par Julien)

Ordre du jour : Présentation des participants - composition du bureau – préparation nouvelle année – questions diverses

Présentation des participants et rappel du rôle de l’APE

La séance a commencé par les présentations individuelles.

Nous accueillons parmi nous 3 nouvelles recrues : Lorrie Hall, Pauline Cormier et Ludovic Brebion.

Merci à eux pour leur présence.

Lors de l’apéro de rentrée, d’autres parents se sont également manifestés pour nous rejoindre. Nous les invitons donc à venir à nos prochaines réunions.

C'est aussi l'occasion de rappeler que tous les parents sont membres de droit de l’A.P.E. et invités à venir participer aux réunions, ou aider lors de nos différentes manifestations ou ventes. Toute aide ou initiative, même ponctuelle, sera la bienvenue.

Pour les nouveaux, nous avons récapitulé le fonctionnement, le rôle et les actions de l’A.P.E.

L'Association des Parents d’Elèves organise des manifestations pour les enfants et les parents, récolte des fonds pour financer les activités périscolaires (piscine, sorties découvertes...) tout au long de l’année et crée de l’épargne pour financer le grand voyage triennal.

Nous avons également détaillé les manifestations et les ventes généralement organisées tout au long de l’année scolaire, précisé qu’il y avait en général une réunion par mois et qu’on se retrouvait également pour les distributions des ventes, les courses et autres préparatifs…

Bureau

Nous avons présenté le rôle du bureau, puis voté pour constituer le nouveau bureau.

Composition du bureau :

Président	Jean-Michel Delaunay
Trésorière	Elodie Rouiller
Trésorière adjointe	Lucile Benestreau
Secrétaire	Isabelle Gincheleau
Secrétaire adjointe	Kathy Helesbeux

                                        

Nous repartons donc pour une nouvelle année avec une équipe composée d'une quinzaine de parents (dont certains assureront une présence en alternance avec leur conjoint lors des réunions).

Réunion avec les enseignantes (20/09/16)

Nous avons participé à une réunion de rentrée avec l'équipe enseignante et avons fait le point sur les différentes manifestations prévues dans l'année :

• Le marché de Noël, samedi 3 décembre 2016 de 16h à 18h30 + répartition des préparatifs entre école et A.P.E. (voir détail  ci-dessous).

• Carnaval : nous avons proposé aux enseignantes d'y participer afin d'essayer d'avoir une plus grande participation des enfants et des familles.  Elles proposent de le faire sur le temps scolaire un vendredi après-midi (peut-être le 7 avril 2017 : date et organisation à revoir). Le carnaval pourrait se poursuivre après 16h par un grand goûter avec des gâteaux, crêpes… apportés par les parents et les boissons offertes par l'A.P.E. Projet à rediscuter, notamment avec Larissa Robert, puisque el goûter se déroulerait sur le temps périscolaire.

• Chorale de l'école le 28 avril 2017 + buvette après par l'A.P.E.

• Fête de l'école le samedi 1^er juillet 2017.

Préparation nouvelle année

Marché de Noël du samedi 3 décembre, de 16h à 18h30.

L’A.P.E. se charge de demander à la Mairie le matériel (bancs, tables, financement boîtage), de trouver des commerçants, et un Père Noël.

L'école s'occupe de réserver la salle de la Grange aux Dîmes (accès aux sanitaires), de préparer les affiches, des papiers à mettre dans les cahiers, et du mot pour le Soulaines info.

Voir pour remettre en place une vente de sapins de Noël (se ferait sur commande à passer dans les cahiers, les sapins seraient à retirer lors du marché), contacter plusieurs pépiniéristes - Soulaines (Kathy), Vauchrétien (Laëtitia) et autres (Nicolas) – avec une préférence pour des sapins de Nordmann.

Voir pour le manège (J-Michel attend la réponse de celui de l’an dernier).

Contacter les différents artisans + envoi courrier si ok :

• A little Market (Ingrid Becker-Trélazé) : Création de bijoux peint à la main (dispo et intéressée, lui envoyer courrier- Kathy) ;

• Spa Bien être au Jardin (Véronique Gohier) Ok J-Michel, en attente de réponse ;

• Miel Bio, jus de pommes, pain d’épices via Laetitia (son beau-frère) ;

• Voir si Bruno peut être présent avec sa calèche ? ;

• Voir pour des artistes de rue, clown avec créa ballons… (Julien) ;

• Voir pour fromage - Mozé et Saveurs de l’Aubance…(Kathy) ;

•  Création en Bois via papa de Luigi (PS), plombier de Soulaines (J-Michel) ;

•  Les Viticulteurs (J-Michel) ;

• Le Fournil de l’Aubance - Marie Larcher (Sandrine) ;

• Couturière Jeannine (Sandrine).

Carnaval, vendredi 7 avril 2017 – en partenariat avec l’école et le périscolaire (à contacter) : date et organisation à confirmer.

Chorale de l'école, suivie d'une buvette de l'A.P.E., vendredi 28 avril 2017.

Fête de l'école, samedi 1er juillet 2017. 

Ventes à organiser, à revoir et choisir en prochaine réunion parmi les propositions suivantes : Thé (avant Noël ?), chocolats Réauté (pour Pâques ?), saucissons (Ludovic nous enverra la brochure d'un autre fournisseur), gâteaux Bijou…

Divers 

• Fête de l’Ecole : 1^er juillet 2017. Ok pour le barnum réservé au comité des fêtes de Beaulieu ;

• Prévoir de faire un mot à diffuser dans le cahier : liste des membres de l'A.P.E., demander e-mails des parents, annoncer les manifestations + les diverses ventes (Isabelle) ;

• Envoyer la déclaration du bureau à la préfecture (Isabelle).

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 20 octobre – 20H15

Ordre du jour : Marché de Noël  / Diverses Ventes

Compte rendu du 02 juin 2016

Parents présents : Estelle Tramayes, Jean-Michel Delaunay, Elodie Rouiller, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Sandrine Urien,

Absents : Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Loetitia Baunez, Jean-Christophe Urien, François Robert, Nicolas Braud, Laetitia Maugeais

Ordre du jour : Fête de l’Ecole, divers.

Fête de l’école

Compte rendu Réunion du 31.05 avec les enseignantes

Thème de la fête de l’école : la nature. Elles proposent que chacun vienne avec un  vêtement, une fleur, ou un accessoire rappelant le thème.

Horaires :

15h à 16h : ouverture des jeux

16h à 16h30 : 1^ère partie - spectacles des enfants  / jeux et bar fermés

16h30 à 17h15 : ouverture des jeux

17h15 à 17h45 : 2^nde partie – suite spectacles des enfants + final  avec toute les classes / jeux et bar fermés

17h45 à 18h30 : ouverture des jeux

Sono : Bruno Alix.

Sacem : question posée par les enseignantes : qui s’en occupe, l’école ou l’A.P.E., et y a-t-il possibilité de répartir le paiement 1 an sur 2 entre école et l’A.P.E. ? Elodie R. vérifie au niveau des factures si on a déjà payé dans le passé. En tout cas, il nous paraît difficile de faire la démarche / déclaration préalable alors qu'on ne gère ni les spectacles, ni la musique.

Jeux proposés aux enfants : si on loue une structure gonflable, l’A.P.E. doit-elle prendre une assurance spécifique ? Sachant qu’on a aussi le trampoline ? Elodie R. demande à l’assurance de l’A.P.E. si on est couvert ?

Mme Picart souhaiterait disposer du trampoline pour sa classe quelques jours  avant la fête.  Après discussion en réunion, cela nous apparaît assez compliqué avant la fête (obligation de venir le monter avant notamment). On serait plutôt favorable pour le laisser installé après la fête de l’école afin de l’utiliser le lundi et mardi. 

J-Michel se charge de communiquer l'information à Mme Picart.

Informations + planning à compléter :

Papier à finaliser en précisant les modalités de l’organisation de la fête de l’école, identifier les stands avec les créneaux où les gens doivent s’inscrire. Préciser que l’investissement de tous les parents est nécessaire à la tenue des stands - à envoyer à Mme Rafin pour distribution dans les cahiers mardi (Isabelle, fichier à envoyer via mail A.P.E. pour faire suivre à l'école).

Préparation fête d'école :

è    Les lots pour le stand et pour la pêche à la ligne :

• Préparation pêche à la ligne : Ok Elodie M.

• Manque 20 lots filles et 20 garçons environ, ok voir au local ce qu’il reste : Elodie M.

• Préparation des autres lots vendredi 3 juin 18h30, gommettes ok, chez Elodie R. :. Elodie M., Isabelle, Estelle, Kathy, J-Michel.

è    Lots des partenaires à récupérer pour la fête de l’école (Zoo, Terra Botanica, Patinoire…). Ok en cours, à poursuivre.

On peut aussi faire appel aux parents par mail pour demander s'ils peuvent avoir des lots, cadeaux, bons d'achats… par le biais de leur travail ou de leur entourage (demander à J-Christophe s'il y a des retours par mail).

Panier garni ou tombola => à voir en fonction du nombre de lots récupéré des divers partenaires.

è    Location tireuse à bière pour la buvette : V&B Murs ou Hyper U, peut-être V&B en essayant d’avoir un prix ou un lot intéressant en retour pour la fête de l’école  (vendredi 3.06 J-Michel et JJ)

è    Les Stands :

• Pêche à la ligne, maquillage, tir au but, Fort boyard, chamboule tout.

• Circuit kart, stand de tir, billard hollandais.

• Trampoline, Structure gonflable (103 € - location hyper U) si pas dispo prévoir course en sac + course famille.

• Palet (adultes, ados).

Important : prévoir sur chaque stand un affichage avec explications sur le fonctionnement des jetons, le déroulement de la fête d'école, et la règle du jeu.

Prévoir une personne de l'A.P.E. pour passer sur chaque stand (consignes, explications, récupérer sacs de jetons pendant les spectacles…).

Divers

è    Conseil d’école : 16 juin 2016 à 18h30 (Elodie R., Elodie M, Sandrine, J-Michel : voir pour 1 à 2 personnes maxi).

è    A noter, date de l'A.G. : 17 septembre 2016.

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 23.06.2016 – 20h15

Ordre du jour : finaliser préparation fête de l’école (stands, courses…)

Compte rendu du 12 mai 2016

Parents présents : Estelle Tramayes, Nicolas Braud, Jean-Michel Delaunay, Elodie Rouiller, Elodie Marqué, Kathy Helesbeux, Isabelle Gincheleau, Sandrine Urien, Laetitia Maugeais

Absents : Lucile Benestreau, Bruno Cesbron, Loetitia Baunez, Jean-Christophe Urien, François Robert.

Ordre du jour : Fête de l’Ecole, Bilan Carnaval, divers.

Fête de l’école

Tout le matériel est réservé : barnum (Beaulieu), barnum et frigos (Comité des fêtes) et tables, bancs, tréteaux, grilles auprès de la Mairie…

Remorque pour aller chercher Barnum à Beaulieu : Nicolas

La salle du Tilleul est réservée pour le soir. Penser à préparer le mot (Isabelle) à distribuer au voisinage fin juin.

Les lots pour le stand et pour la pêche à la ligne ont été achetés en avril. Il reste à tout préparer :

• préparation pêche à la ligne : Elodie Marqué

• préparation des autre lots vendredi 3 juin 18h30 (Chez Elodie R.). Penser à refaire le point des gommettes (Isabelle) + en racheter pour compléter (Elodie R.)

Il faut commencer à démarcher des partenaires pour récupérer des lots pour la fête de l’école (tous – voir tableau pour la répartition).

On peut aussi faire appel aux parents par mail (J-Christophe) : demander s'ils peuvent avoir des lots, cadeaux, bons d'achats…  par le biais de leur travail ou de leur entourage.

Refaire le point à la prochaine réunion pour voir si l'on fait un panier garni ou une tombola et pour répartir les lots à gagner sur certains stands (palet, kart...)

V&B Murs : valider location tireuse à bière  pour la buvette + demande de lot pour fête de l’école : vendredi 3 juin J-Michel et JJ

Idées de stands  pour cette année :

• Pêche à la ligne, maquillage, tir au but, Fort boyard (François), chamboule tout ;

• Pour les + grands : circuit kart*, Molky, Tir à l'arc (Elodie R. et Isabelle pour les cibles), palet hollandais ;

• Pour les + petits : course en sac (Nicolas), structure gonflable (voir location hyper U / Laétitia) ;

• Course familles « trois jambes » ;

• Palet (adultes, ados).

*Vu avec Céline Corre pour prêt de 2 « karts » par l’A.P.E. Ponts-de-Cé (suite au prêt d’un trampoline pour leur fête d'école fin juin).

Important : prévoir sur chaque stand un affichage avec explications sur le fonctionnement des jetons, le déroulement de la fête d'école et la règle du jeu.

Réunion avec l’équipe enseignante le 31.05 pour discuter de la fête de l’école. Bien préciser que la participation des familles est nécessaire pour la tenue des stands, et penser à solliciter l'aide des parents pour montage et démontage des stands et pour apporter des gâteaux.

Bilan du Carnaval

Bilan satisfaisant, moins d’enfants que les années précédentes mais les gens étaient contents.

Parcours et machine à bulles très bien.

Apéro convivial

Tombola : il reste encore des lots non réclamés. Refaire affichage à l'école, les lots pourront être remis à la fête de l'école sur présentation du ticket gagnant.

  

Divers

Repas A.P.E. vendredi 24.06 : salle Cortequisse réservée par J-Michel

Prochaine réunion - salle des associations

Jeudi 02.06.2016 – 20h15

Ordre du jour : prépa fête de l’école…